HR的日常簡直充滿了跟某些懶員工的斗智斗勇。懶員工鉆公司制度的“空子”，是HR最頭疼的事情。單單就拿請假來說，“病假條造假”那可是多少HR心中的痛。要知道，生病時如果和單位請病假，有了醫(yī)療機構開具的診斷書加病假條，可以少扣很多工資。

甚至有的診所都有專門開“假疾病診斷書”，只要十幾塊錢，即便身體沒問題，診所也能在沒有經(jīng)過醫(yī)師親自診查的情況下，開出你想要的“疾病診斷書”。

HR們對造假是深惡痛絕，但是過度的“嚴防死守”卻也不可取。那么怎樣有效又合理的防止員工請?zhí)摷俨〖倌?？今天歡創(chuàng)小編就給大家聊聊“請病假”的那些事兒。

 1、HR對病假的假期管理

①明確審批權限和流程

我們可以制定這么一個規(guī)定：除了休息日和法定節(jié)假日，其他所有休假都必須經(jīng)過申請和審批。

不同的假期類型、假期長短及申請人的級別，都制定相應的審批權限和流程。

②規(guī)范請假流程

病假可以請，但是假條必須交。

HR可以擬定格式化的病假申請單，包括病因、預計休假時間、醫(yī)生姓名、聯(lián)絡方式等等。

對于特殊情況，不能及時辦理請假手續(xù)的，可以讓員工說明情況，并在后續(xù)按時補上書面請假手續(xù)。

同時病假申請單要求員工聲明病假真實性，如有虛假或故意夸大，構成嚴重違紀，公司可以進行處罰或者解除勞動合同。

③建立病假定期報告制度

企業(yè)可以規(guī)定，員工在病假期間，其本人或家人定期與企業(yè)聯(lián)系，匯報治療情況。病休期間如有病情或治療地等變化，應及時通知企業(yè)。

HR在員工病假期間，可以視情況進行慰問探視，安撫員工情緒，表達公司關懷，員工相關情況及時上報企業(yè)，方便做好因病缺崗的應對安排。

④完備的銷假制度

企業(yè)應要求員工在休假期滿，按時上班后及時辦理銷假手續(xù)，以保證對員工到崗情況的監(jiān)督。

如因特殊情況而前期請假手續(xù)及證明不全的，應在期滿康復后及時提供相關手續(xù)及證明。

2、以下這6種病假是無效的！

光說沒用，咱還是得有依據(jù)，2018年的新《勞動法》上就規(guī)定了6種無效病假：

①病假證明來源不明

如果僅有一張病假證明，而沒有掛號單、病歷記錄、醫(yī)療費發(fā)票、檢查單等一系列證明。

或是提供的病假單、病歷本系手寫，并無該醫(yī)院或醫(yī)師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號就診的相關單據(jù)，就不能形成完整就診記錄。

也就是說，來源不明的“證明”無法證明員工患病就診的事實，“病假”具有明顯的欺詐性。

②醫(yī)生違規(guī)或越權開具病假證明

作為醫(yī)療機構以及專業(yè)的醫(yī)院，開具的病假證明需要符合他們相應的流程以及基本要求。

如果說員工提供就診記錄顯示的就診科室與《診斷證明書》顯示的科室不一致，而醫(yī)師卻為同一人，那這種情況明顯不符合常理。

③病假期間勞動者外出旅游

病假本來設置目的在于因病休息，但明明應該休息的“病人”卻在外旅游，那肯定是說不過去的。

這時員工已經(jīng)違反誠實守信原則。就算公司以此為由解除與員工的勞動關系，也是合情合理。

④以患病為由不提供病假證明

公司有相應病假請假制度，作為員工都應嚴格執(zhí)行和遵守，拒不提供病假證明的行為，是在對抗用人單位的管理，公司可以依照相應的規(guī)章制度進行處罰。

⑤由他人代開的病假證明

有的員工不在本地就診，由他人代開病假單的情況，單位應該核實該期間員工在外地的證明。

如有虛假成分，依然是無效病假。

⑥病假證明有被涂改痕跡

現(xiàn)在很多醫(yī)院的病歷和病假證明已是機打，不太可能會出現(xiàn)修改的情況；

如果在手寫病歷和病假證明的情況下出現(xiàn)有明顯涂改的情況，致病假證明病假期間與病歷不符，醫(yī)院又未出具證明稱涂改為其所為，那病假無效。

3、還有這些方法可規(guī)避虛假病假

單位可指定醫(yī)院就診

單位可以讓員工在“指定醫(yī)院”就診，并且指定多家醫(yī)院，比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫(yī)院；并根據(jù)不同的醫(yī)學分科，指定多家?？漆t(yī)院。既能滿足員工的就醫(yī)需求，也能進行一定程度的病假監(jiān)督；令員工開病假單變得沒么容易；還可以防止在后續(xù)糾紛中員工以指定醫(yī)院醫(yī)療條件不好或不是專科醫(yī)院等理由，逃避在就診醫(yī)院看診；

用人單位也可以對請病假的勞動者進行探望，這樣既體現(xiàn)了用人單位對勞動者的關愛之情，客觀上也起到了對勞動者病假的某種監(jiān)督作用。

還可以合理審查病假單真實性：要求員工補充提交掛號憑證、病歷、檢查報告、醫(yī)療費單據(jù)等附屬材料，以便對病假真實性進行形式上的系統(tǒng)審查；(最好事先在《員工手冊》上約定，員工應當提交該類材料，否則將會有紀律處分)

在當?shù)匦l(wèi)生局網(wǎng)站查詢病假證明署名醫(yī)師是否為注冊執(zhí)業(yè)醫(yī)師，執(zhí)業(yè)機構是否與病假證明出具機構一致，執(zhí)業(yè)科室是否與病假證明出具科室一致；進行側面印證；

向醫(yī)療機構的醫(yī)務處或門診辦公室核實病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫(yī)療機構的一致，病假證明署名醫(yī)師是否為該醫(yī)療機構醫(yī)師，醫(yī)師署名是否為醫(yī)師本人簽字，是否有員工掛號診療記錄等等。

專業(yè)差能力低，還動不動用勞動仲裁威脅，遇到這種員工怎么辦？

熟練應用勞動法，讓他自動走人！

吃透了勞動法，就能把勞動法變成解除勞動關系的趁手工具。

這就需要熟知50多類離職情形，在遇到無理員工時，才能處理得游刃有余。

比如，

員工離職又反悔不想走了，還用勞動仲裁威脅，該怎么辦？

員工偷用公章，偽造《辭退通知》，該怎么辦？

領導一時情緒激動，口頭開除了員工，造成違法辭退怎么辦？

……

其實很好處理，

第一個，解除權屬于形成權，提交辭職信具備法律效力，再說什么都無用。

第二個，在規(guī)章制度中加一條：對于保管或可以接觸公司公章的員工，或有可能接觸公司相關文件的員工，解除勞動合同通知書在蓋有公司公章的前提下，還需有法定代表人或總經(jīng)理簽字方才有效。

第三個，在規(guī)章制度中加一條：僅以蓋有公司公章的書面形式為準，其他任何個人（含法定代表人）對員工的任何口頭辭退的表述或言辭等均不屬于公司最終的解除勞動合同決定。

……

離職情形多而雜亂，如果不提前做好行動預設，只能無數(shù)次地跑勞動仲裁委員會去開庭。

來源：人力葵花